Выбираем фирму, у которой стоит заказывать бухгалтерские услуги

Выбираем фирму, у которой стоит заказывать бухгалтерские услуги.Будем считать, что вы поняли, что отдать бухгалтерские услуги на аутсорсинг – значит сэкономить время и деньги. Теперь нужно правильно выбрать компанию, которая собственно и будет оказывать для вас бухгалтерские услуги. К выбору нужно подойти с максимальной ответственностью, чтобы потом не твердить при каждом удобном случае – бухгалтерские услуги на стороне это глупость.
Итак, каким критериям должна удовлетворять фирма, оказывающая бухгалтерские услуги.
Прежде всего, нужно узнать, как долго фирма-аутсорсер оказывает подобные услуги. Если компания существует на рынке более трех лет, то наверняка у нее есть достаточный опыт. За это время у ее клиентов прошли выездные налоговые проверки, не говоря уже о камеральных. В противном случае вы рискуете оказаться в роли подопытного кролика, на котором отрабатывается технология. Согласитесь, проще довериться закаленному в деле партнеру, чем зеленому новобранцу.

Выбираем фирму, у которой стоит заказывать бухгалтерские услуги.Будем считать, что вы поняли, что отдать бухгалтерские услуги на аутсорсинг – значит сэкономить время и деньги.

business chart showing financial success at the stock market

Если с опытом, у оказывающей бухгалтерские услуги компании, все в порядке, то смотрим на клиентов, которые у нее обслуживаются. Если в данной фирме заказывают бухгалтерские услуги ваши потенциальные конкуренты, работающие в том же сегменте рынка, что и вы, то это повод доверить бухгалтерские услуги именно это фирме. Наверняка у нее уже отработана практика оказания услуг по бухгалтерскому учету именно для вашей сферы бизнеса.
Прежде чем остановить окончательный выбор на той или иной фирме и доверить ей бухгалтерские услуги, задайте следующий вопрос: «Возможно ли возникновение ошибок по вине компании-аутсорсера?» Если вас будут уверять, что любые ошибки исключены, то это повод задуматься. Современное российское законодательство до сих пор имеет противоречивые законы, инструкции, положения и распоряжения. От ошибок никто не застрахован. Но, если вам вместо пустых обещаний предложат подписать договор, согласно которого все неустойки в случае возникновения ошибок в бухгалтерском учете компенсирует аутсорсер, то к такой фирме следует оказать большее доверие.
После того, как вы определись с компанией, детально обговорите все условия договора на бухгалтерские услуги. Сейчас принято формировать стоимость оказания бухгалтерских услуг двумя способами: фиксированная ежемесячная плата и плата в зависимости от количества совершенных операций и проводок.
Фиксированная плата предпочтительнее, если у вас предполагается большой объем операций. Если же вы за месяц совершаете или планируете совершать всего несколько сделок, то можно остановить свой выбор и на втором варианте.
Плата за услуги в зависимости от количества проводок возможна и тогда, когда всю первичную документацию оформляет ваш штатный бухгалтер. Обращаться за помощью аутсорсера вам придется только во время сдачи отчетности и в других нестандартных случаях, например, начисление и расчет больничного, выплата алиментов, декретных и т.д.
Плюсом можно считать и наличие сайта у фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги. Внимательно изучив интернет-представительство вашего потенциального партнера, можно сделать вполне осознанный вывод. Грамотная подача информации на сайте позволит вам понять специфику и правила работы аутсорсера.
В общем, выбирайте аутсорсера так, как будто выбираете спутника жизни.

Бухгалтерские услуги: два способа сэкономить

64Бухгалтерские услуги: два способа сэкономить. Бухгалтерские услуги – это, пожалуй, единственное, без чего не может обойтись любая компания. Если без секретаря можно обойтись, кадровый учет в той или иной степени способен вести руководитель, то бухгалтерские услуги требуют наличия в штате организации соответствующего специалиста. Но, тем не менее, руководители российских компаний пытаются сэкономить и на ведении бухгалтерского учета. Можно выделить два наиболее распространенных варианта ведения бухгалтерии безбухгалтера. Давайте рассмотрим оба варианта.
Вариант первый: формальный бухгалтер – руководитель компании (обладает правом подписи за бухгалтера и в штатном расписании числится, как совмещающий должность директора и бухгалтера). В таких фирмах бухгалтерские услуги возложены на всех сотрудников. На ведении бухгалтерии заняты практически все – менеджеры, секретари, продавцы и т.д. Получается, что первичную документацию заполняет каждый сотрудник сам за себя. Если секретарь купила канцелярские товары для офиса, то она оформляет авансовый отчет и прикрепляет к нему все подтверждающие документы: товарные чеки, накладные, квитанции об оплате и т.д. Менеджеры по продажам не только выписывают счета на партию товара, но и оформляют все сопроводительные документы – накладные, счета-фактуры. Иногда на секретаря возложена обязанность по частичному ведению кадрового учета – составление документов о приеме на работу и об увольнении. Такой способ ведения бухгалтерского учета имеет множество недостатков. Прежде всего – нет ответственного лица, которое отвечает за конечный результат. Вроде бы все документы имеются в наличии, но привести их в систему и организовать на их основе полноценное ведение бухгалтерского учета некому. Руководитель, как правило, занят решением текущих вопросов – переговорами, общением с контролирующими органами. Кроме того, несвойственные рядовым сотрудникам бухгалтерские услуги отвлекают их от выполнения своих прямых обязанностей. В результате страдает качество основной работы. А формальный бухгалтер (директор) даже иногда и не удосуживается собственноручно подписывать документы, доверяя ставить подпись своим сотрудникам за себя (что является прямым нарушением закона). Единственный плюс от организации бухгалтерского учета подобным образом – отсутствие необходимости платить зарплату за такие бухгалтерские услуги.
Второй вариант является более цивилизованным. В этом случае бухгалтерские услуги отдаются на аутсорсинг. Бухгалтер в организации может отсутствовать вообще. Всю необходимую документацию готовит специалист консалтинговой компании, закрепленный за организацией. Несмотря на то, что на самом деле бухгалтерские услуги оказывает специалист высокого класса, затраты на удаленную бухгалтерию значительно ниже, чем на создание собственного бухгалтерского отдела и содержание штатных специалистов.
Удаленный бухгалтер несет полную ответственность за качество оказываемых услуг. Кроме того, его требования дисциплинируют персонал компании, так как бухгалтер аутсорсер заставляет вовремя предоставлять все необходимые первичные документы.
Второй способ организации (и экономии) на бухгалтерских услугах гораздо цивилизованнее и предпочтительнее, чем первый. Это даже и доказывать не нужно.

Бухгалтерские услуги – статья расхода, позволяющая экономить

Бухгалтерские услуги – статья расхода, позволяющая экономитьБухгалтерские услуги – статья расхода, позволяющая экономить.В успехе предприятия любой формы собственности, занимающегося любым видом деятельности, большое значение имеет четкое и точное, полностью соответствующее всем буквам закона, ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. И в настоящее время ни одно предприятие не может обойтись без помощи компаний, оказывающих бухгалтерские услуги предприятиям и организациям.

Даже крупным компаниям, имеющим в своем штате не одного бухгалтера, а целую бухгалтерию, нужны бухгалтерские услугиспециализированных организаций для проведения аудиторских проверок. А предприятиям среднего и, особенно, малого бизнеса без таких организаций вообще не обойтись. Конечно, можно включить в штат должность бухгалтера и свести бухгалтерские услугитолько к проведению аудиторских проверок, без результатов которых сейчас нельзя сдать налоговые отчеты.

Но для многих будет более целесообразно и выгодно заключить договора и на другие бухгалтерские услуги для своего предприятия. Это позволит обеспечить ведение всего бухгалтерского и налогового учета на самом высоком профессиональном уровне, исключающем ошибки в финансовой деятельности. Штат компаний, оказывающих бухгалтерские услуги предприятиям, организациям, юридическим и, даже, физическим лицам, как правило, укомплектован опытными профессионалами высокого класса. И перечень, оказываемых ими услуг, значительно шире, чем проведение аудиторской проверки.

Стоимость всего комплекса услуг для предприятий малого и среднего бизнеса может быть ниже, чем затраты на содержание собственной бухгалтерии или даже одного высококлассного специалиста, которого и найти не так то просто. А ошибка в выборе работника, отвечающего за ведение и оформление всех финансовых операций, может стоить еще дороже.

Сейчас большинство компаний, оказывающих бухгалтерские услуги организациям, предоставляют полный пакет услуг побухгалтерскому сопровождению финансовой деятельности предприятия, т.е. бухгалтерский аутсорсинг. Организация-исполнитель возьмет на себя функции по ведению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставлению документации организациям, контролирующим финансовую деятельность предприятий. При этом вся работа будет выполнена своевременно и качественно, с учетом всех тонкостей и особенностей ведения бухгалтерии на современном этапе.

После заключения договора на комплексные бухгалтерские услуги среди статей расходов крупной фирмы, компании среднего уровня или небольшого частного предприятия появится еще одна статья расхода, позволяющая экономить и гарантирующая финансовую безопасность.

Профессиональные бухгалтерские услуги и бухучет аутсорсинговых компаний

Профессиональные бухгалтерские услугиПрофессиональные бухгалтерские услуги. В настоящее время наблюдается рост спроса на качественные бухгалтерские услуги, которые оказывают специализированные аутсорсинговые компании. Данные услуги принято называть бухгалтерским аутсорсингом, т.е. передачей объема работ бухгалтерии внешнему исполнителю, который может сделать этот объем работ более качественно, дешевле и быстрее. Ведение бухучета позволяет Клиенту обходиться без собственной бухгалтерии, заключив договор с компанией, оказывающей профессиональные бухгалтерские услуги. Обращаясь к ним, Клиент получает бухучет высокого качества при относительно невысокой стоимости бухгалтерских услуг, возможность сосредоточиться на управлении своим бизнесом , предоставив бухгалтерское обслуживание своего предприятия компании. Что же представляют собой бухгалтерские услуги аутсорсинговых компаний?

Бухгалтерские услуги состоят из:

1.обслуживания и сопровождения;

2.восстановление бухгалтерского учета;

3.подготовка отчетности и сдача отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

На российском рынке наиболее востребованы бухгалтерские услуги и для предпринимателей и предприятий малого и среднего бизнеса, однако в мировой практике встречаются успешные примеры передачи ряда вспомогательных учетных функций аутсорсинговым компаниям и в крупных корпорациях. Сегодня аутсорсинг применяют , чтобы получить профессиональные и качественные бухгалтерские услуги без собственной бухгалтерии.

Вы когда-нибудь проводили расчеты, во что обходится содержание собственной бухгалтерии, т.е. бухгалтерские услуги собственного персонала? Это высокая заработная плата главного (и чаще всего единственного) бухгалтера, который высоко оценит своибухгалтерские услуги, при этом Вы будете платить НДФЛ (13%) и ЕСН (26%) с фонда заработной платы. Ваш главбух, который ведет бухучет предприятия, может уйти на больничный в самый неподходящий момент.

Для оборудования хотя бы одного рабочего места потребуется компьютер, мебель, программное обеспечение, которое позволяет вести бухучет, канцелярские принадлежности и площадь, где все это должно расположиться. Вы будете нести ежемесячные расходы на бухучет предприятия. В дополнение к этим расходам, собственные бухгалтерские услуги потребуют затрат на канцелярские товары, бумагу для оргтехники, обслуживание компьютера, обновление программного обеспечения , посещение семинаров и разовые консультации .

Поэтому возникает вполне законый вопрос: целесообразно ли для небольших предприятий или индивидуальных предпринимателей иметь собственную бухгалтерию, которая ведет бухучет?

Бухгалтерские услуги и бухучет

Бухгалтерские услуги и бухучетБухгалтерские услуги и бухучет. Предлагаю бухгалтерские услуги — такое объявление можно зачастую увидеть в разнообразных печатных и интернет изданий. Причем названий у такой услуги тоже не одно. Это и ведение бухгалтерского учета, и абонентское сопровождение, и сдача бухгалтерской отчетности или просто бухучет. Такие услуги пользуются спросом как у предпринимателей, так и у небольших предприятий.

Бухгалтерское обслуживание и сопровождение — практическая помощь

Бухгалтерское обслуживание и сопровождение.У вас собственный бизнес, который успешен и активно развивается? Вы долго и трудно достигали успеха, открывая собственное дело? Все было: проблемы, недобросовестные партнеры, бумажная волокита и происки конкурентов… каждому деловому человеку это знакомо. И как хорошо, когда, наконец, открыта собственная фирма, бизнес пошел в гору и, вроде, все в порядке. Но в бизнесе, каким бы он ни был — малым, средним или крупным, нельзя терять бдительность и осторожность.

Необходимо следить за всеми мелочами и нюансами. Контролировать и проверять. А такие важные вопросы, как бухгалтерия и бухгалтерское обслуживание, требуют особого, повышенного внимания. Ведь законодательство у нас в России меняется слишком уж часто. Поправки, дополнения, изменения в налоговый кодекс и налоговое законодательство. Чтобы бухгалтерское сопровождение организаций было максимально эффективным, необходимо быть в курсе всех изменений, поправок и дополнений в области налогового законодательства и учитывать их при составлении бухгалтерской отчетности. Новые законы нужно немедленно принимать в ведение, тщательно изучать, анализировать и применять. Только в таком случае можно избежать проблем с налоговыми органами и с бухгалтерским обслуживанием. Согласитесь, бухгалтерское сопровождение компании должно быть законным, правильным и профессиональным.

Бухгалтерское обслуживание и сопровождение.У вас собственный бизнес, который успешен и активно развивается? Вы долго и трудно достигали успеха, открывая собственное дело?

business chart showing financial success at the stock market

Бухгалтерские услуги должны осуществляться профессионалами с многолетним опытом работы, которые постоянно следят за переменами в налоговом законодательстве и применяют их в такой деликатной области, как бухгалтерское сопровождение обслуживание. Представьте, вы приняли в свою компанию нового бухгалтера. Вы доверили ему бухгалтерское обслуживание и бухгалтерское сопровождение дел вашей фирмы. Как вы проверите, что этот специалист точно знает все нюансы и новинки налогового законодательства? Как проконтролируете его работу? Как обезопасите себя и свой бизнес от ошибок и проблем с налоговиками? Никак. Все вышеперечисленное возможно, если вы приняли в свой офис штатного сотрудника. Кроме того, когда уже возникнут проблемы с налогами и бухгалтерией, будет, увы, очень поздно. Результат — крах бизнеса, нелады с законом, крушение всего того, над чем вы так долго и упорно трудились. Разумеется, сие нужно и, главное, можно сейчас предотвратить! Выход — комплексное бухгалтерское обслуживание специальной компанией аутсорсинга.

Бухгалтерские услуги. Основные понятия.

Бухгалтерские услуги. Основные понятия. Большинство компаний на рынке бухгалтерских услуг – аудиторские компании, имеющие лицензию на аудиторскую деятельность. Меньшая часть участников рынка – мелкие бухгалтерские фирмы, оказывающие услуги преимущественно частным предпринимателям и маленьким компаниям. Услуги аудита такие фирмы не оказывают.

Рассмотрим подробнее бухгалтерские услуги, предоставляемые компаниями-аутсорсерами.

Под бухгалтерским сопровождением обычно понимают систематическое, как правило, длящееся в течение продолжительного промежутка времени, оказание заказчику бухгалтерских услуг, включающих:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета по общей и упрощенной системам налогообложения
  • Составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности по установленным формам
  • Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы, ПФ, ФОМС и ФСС и органы Госкомстата
  • Представление интересов клиента в налоговых органах

Бухгалтерские услуги. Основные понятия.Постановка бухгалтерского учета

  • Разработка учетной политики, в т.ч. рабочего плана счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, порядка проведения инвентаризаций, методов оценки объектов учета
  • Разработка документооборота

Восстановление бухгалтерского учета – комплексное восстановление запущенного учета в целом или отдельных его участков на базе уже существующих первичных документов или вновь созданных.

В рамках этой услуги могут быть установлены рациональные виды учетных решений на определенных этапах восстанавливаемого периода. Это относится, например, к моменту начисления налога на добавленную стоимость, причитающегося к возмещению, — на момент оплаты материальных ценностей или на момент списания материальных ценностей на затраты; списание налога на добавленную стоимость в течении 24 месяцев, 6 месяцев или единовременно.

  • Отражение в бухгалтерских реестрах всех осуществленных хозяйственных операций
  • Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности за пропущенные периоды, а также сдача ее в налоговые органы
  • Рекомендации по восстановлению недостающих документов

Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой (бухгалтерской) отчетности

  • Формирование бухгалтерских и налоговых регистров
  • Подготовка всех форм бухгалтерской (финансовой) отчетности
  • Кадровый учет (приказы, штатное расписание, табели и т.д.)
  • Подготовка налоговых деклараций
  • Сдача отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды
  • Составление и разнесение в бухгалтерские регистры первичных документов

Бухгалтерское консультирование
Бухгалтерские консультации — неотъемлемая часть процесса ведения бухгалтерского учета каждого предприятия. Они позволяют оперативно и своевременно принимать эффективные управленческие решения, способствующие укреплению и развитию бизнеса. Необходимость в бухгалтерских консультациях особенно остро ощущается при столкновении бухгалтера с нестандартными, нетипичными или незнакомыми для него ситуациями, когда требуется срочно решить какой-то вопрос, а времени на поиск ответа в различных источниках информации нет. Профессиональные консультации по бухгалтерскому учету позволяют в краткие сроки решить все проблемы и ответить на все вопросы, возникающие в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Оказание бухгалтерских консультаций может осуществляться на постоянной основе либо в разовом порядке, по мере необходимости.

  • Консультации по отражению в бухгалтерском учете хозяйственных операций с различными объектами учета: основными средствами, ценными бумагами, займами и др.
  • Консультации по правильному формированию бухгалтерской и налоговой отчетности

Среди отдельных услуг бухгалтерских компаний стоит выделить также:

  • Расчет заработной платы и ЕСН
  • Учет основных средств
  • Учет расчётов с дебиторами (для компаний с большим количеством покупателей)
  • Формирование книг покупок и продаж
  • Банковское и кассовое сопровождение

Некоторые бухгалтерские компании выполняют централизованное бухгалтерское обслуживание (для территориально распределённых компаний), что может включать:

  • Разработку концепции централизованного учета: выбор варианта организации центра бухгалтерского обслуживания и программного обеспечения, организационной структуры центра
  • Разработку регламента учетной работы: единой политики, графиков документооборота и т.п.